Tipsen för dig som ska starta företag och behöver komma igång med varulagret

Ska du starta ett företag? Grattis! Oavsett om du planerar att sälja produkter online eller i en fysisk butik, är ett välfungerande varulager avgörande för din verksamhets framgång.

Men hur vet du om du behöver ett varulager och hur går du tillväga för att hitta ett som passar dina behov? Vi hjälper dig att gå igenom några viktiga saker som är bra att tänka på.

Vad är ett varulager och varför behövs det?

Du som planerar att starta ett företag vet nog att ett varulager består av produkter. När ett företag har ett välfyllt lager med varor är det går det både smidigare och snabbare att leverera dem till kunderna, vilket de uppskattar.

Dock finns det en nackdel med att hålla ett stort varulager, och det är att företaget binder upp kapital genom inköp av varor samt utgifter för exempelvis lagringsplats, försäkringar och eventuellt spill.

Hur stort varulager behöver du?

Innan du bestämmer dig för att påbörja ditt varulager är det viktigt att noggrant utvärdera dina behov. Några grundfrågor som är väsentliga att besvara är:

• Vilka produkter ska du sälja och i vilka volymer?
• Kommer du att behöva förvara stora mängder varor eller rör det sig om mindre inventarier?

Genom att förstå dina behov kan du skapa ett varulager som är effektivt och kostnadseffektivt.

Räkna ut hur stort varulager du kommer ha

Det är svårt att i början veta hur stort varulager som behövs. Många företag förlitar sig i början på enkla uppskattningar för att bedöma hur mycket produkter som behövs i lagret, när man har kommit igång finns det sätt att räkna ut hur stort varulager som behövs.

Emellertid kan det vara fördelaktigt att basera sina bedömningar på matematiska modeller och beprövade strategier för att säkerställa en mer exakt och pålitlig lagerhantering, som exempelvis ”omsättningshastighet för varulager”.

Innan du har möjlighet att räkna ut hur stort varulager som behövs, kan du så gått det går:

• Försöka göra en marknadsundersökning: Genom att försöka undersöka marknaden och förstå efterfrågan på dina produkter eller tjänster kan du få en uppfattning om hur mycket du förväntas sälja. Detta kan baseras på branschstandarder, konkurrentanalyser, och kundundersökningar.
• Räkna leveranstider: Ta hänsyn till den tid det tar att få nya leveranser av varor från leverantörer. Detta kan påverka hur mycket lager du behöver för att täcka perioder med lång leveranstid eller leveransförseningar.
• Göra en kostnadsanalys: Bedöm de kostnader som är förknippade med att hålla lager, inklusive lagringsutrymme, försäkringar, kapitalbindning och eventuell förlust på grund av föråldrade eller skadade varor. Balansera kostnaderna med riskerna för att ha för lite lager mot de fördelar som kommer med att ha tillräckligt med lager för att möta efterfrågan.

När du har gjort en bedömning eller uträkning är det dags att hitta ett lager för varorna.

Hitta rätt lokal

Nästa steg är att hitta rätt lokal. Det är viktigt att lokalen är lättillgänglig för både leveranser och kunder, och att den har tillräckligt med utrymme för att rymma dina varor.

Är du osäker på hur stort förråd du behöver för dina varor? Då kanske det kan vara bra att kika på vår storleksguide.

Något som vi alltid säger till våra kunder är att de oftast behöver ett mindre förråd än de tror.

Tänk på att lagerlokaler oftast är höga och kan anpassas med hyllor. Kolla därför på kubikmetern och inte bara på kvadratmeterna.

Tänk också på faktorer som säkerhet, ventilation och temperaturkontroll för att skydda dina produkter från skador.

Planera för tillväxt

När du planerar ditt varulager är det viktigt att tänka långsiktigt och planera för tillväxt. Se till att du har tillräckligt med utrymme och resurser för att kunna expandera din verksamhet och hantera ökande efterfrågan.

Några fördelar med att hyra ett Green Storage förråd för ditt varulager

• Växer företaget? Inga problem! Det är bara att byta till ett annat förråd utan extra kostnad
• Långa öppettider. Du har tillgång till lagret mellan kl. 05-22 varje dag
• Säkert: larmat, videoövervakat och du kan enkelt dela access med andra via appen. 
• Kunnig personal med många års erfarenhet

När du har ett lager för dina varor är det viktigt att hålla det organiserat.

Organisera och effektivisera varulagret

Nyckeln till ett välordnat och optimerat varulager är att ha en tydlig inventeringsprocess för att kontinuerligt hålla koll på lagersaldot. Det finns flera metoder och hjälpmedel för att underlätta inventeringen, men först behöver vi gå igenom vad inventering egentligen betyder.

Vad innebär Inventering av lagret?

Att genomföra en inventering av ett varulager innebär att noggrant räkna, väga eller mäta varorna som finns i lagret, med fokus på varje enskilt artikelnummer. För att uppnå en fullständig bild av lagrets värde krävs det också att varje artikelnummer prissätts enligt ”Lägsta värdets princip” (LVP).

Denna princip innebär att artikeln värderas till det lägsta värdet av antingen anskaffningsvärdet eller nettoförsäljningsvärdet. Genom att tillämpa LVP kan företag få en mer realistisk bild av värdet på sitt varulager och fatta bättre beslut kring lagerhantering och försäljningsstrategier.

Utöver att inventera för att effektivisera ditt varulager, behöver du göra det enligt lag minst en gång per år enligt Skatteverket.

Effektivisera genom att digitalisera varulagret

I dagens digitala ålder finns det en mängd verktyg och system som kan hjälpa dig att automatisera och effektivisera ditt varulager.

Genom att använda dig av lagerhanteringsprogram och e-handelsplattformar kan du förenkla processerna för orderhantering, lagerstyrning och leveransspårning. Detta kan spara tid och minska risken för misstag.

Rättslig vägledning kring ditt varulager

Har du specifika frågor om hur du ska inventera och hantera ditt varulager? Då tipsar vi dig med att ta kontakt med Skatteverket som är myndigheten du som företag kommer behöva deklarera till. Dessutom kostar det inget att kontakta dem.

I slutändan är ett välfungerande varuhantering en avgörande del av att driva ett framgångsrikt företag. Så om du funderar på att starta ett företag och behöver ett varulager – gör din forskning, planera noggrant och se till att du är redo att möta de utmaningar som lagerhantering innebär.